Để bảo đảm Đại hội đại biểu Hội Y học thành phố Hà Nội lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2026–2031 diễn ra đúng Điều lệ Hội, đúng chương trình, dân chủ, đoàn kết, trang trọng, thiết thực và hiệu quả, Đại hội thống nhất ban hành Quy chế Đại hội như sau:

Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ làm việc, trách nhiệm, quyền hạn của Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Bầu cử; quyền và trách nhiệm của đại biểu; việc thảo luận, biểu quyết, bầu cử và tổ chức thực hiện trong suốt quá trình Đại hội đại biểu Hội Y học thành phố Hà Nội lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2026–2031.

Quy chế này áp dụng đối với Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Bầu cử, các đại biểu chính thức, đại biểu khách mời và các tổ chức, cá nhân tham gia phục vụ Đại hội. Đại biểu khách mời được tham dự nhưng không có quyền biểu quyết, ứng cử, đề cử, bầu cử.

1. Báo cáo số lượng đại biểu tham dự Đại hội và báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu tham dự Đại hội.

1. Thông qua chương trình Đại hội, quy chế Đại hội, quy chế bầu cử.

1. Thông qua báo cáo đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội khóa VII, nhiệm kỳ 2022–2026, phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khóa VIII, nhiệm kỳ 2026–2031; Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành khóa VII; các báo cáo, tờ trình và tài liệu liên quan trình Đại hội.

1. Thông qua Điều lệ Hội Y học thành phố Hà Nội sửa đổi.

1. Thông qua Đề án nhân sự và hiệp thương, bầu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra Hội Y học thành phố Hà Nội khóa VIII, nhiệm kỳ 2026–2031.

1. Thảo luận, biểu quyết thông qua Nghị quyết Đại hội.

1. Quyết định các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội theo Điều lệ Hội và các quy định có liên quan.

1. Đại hội làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đoàn kết, công khai, minh bạch, đúng Điều lệ Hội, đúng chương trình và quy chế đã được Đại hội thông qua.

1. Đại hội làm việc theo chương trình do Đoàn Chủ tịch điều hành. Những nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội được thảo luận dân chủ và quyết định theo đa số đại biểu chính thức có mặt biểu quyết tán thành, trừ trường hợp Điều lệ Hội hoặc quy định của Đại hội có quy định khác.

1. Đại biểu dự Đại hội phát huy tinh thần trách nhiệm, chấp hành sự điều hành của Đoàn Chủ tịch, thực hiện nghiêm Quy chế Đại hội và các quy định liên quan.

1. Thời gian Đại hội:

• Đại hội đại biểu Hội Y học thành phố Hà Nội lần thứ VIII được tiến hành trong 02 ngày: Từ ngày 5/10/2026 đến ngày 6/10/2026.
• Đại hội ngày thứ Nhất: Từ 13h00 đến 17h00 ngày 5/10/2026.
• Đại hội ngày thứ Hai: Từ 8h00 đến 11h30 ngày 6/10/2026.

2. Địa điểm Đại hội:

Tại: Trung tâm Hội nghị Quốc tế, 11 Lê Hồng Phong, Hà Nội.

Đoàn Chủ tịch do Đại hội biểu quyết thông qua, là bộ phận điều hành toàn bộ công việc của Đại hội.

Đoàn Chủ tịch có nhiệm vụ, quyền hạn:

1. Điều hành Đại hội theo đúng chương trình, nội dung, thời gian đã được thông qua.

1. Hướng dẫn Đại hội thảo luận, gợi ý những vấn đề cần tập trung thảo luận; kết luận những nội dung đã được Đại hội xem xét.

1. Trình Đại hội thông qua chương trình, quy chế làm việc, danh sách Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Bầu cử và các nội dung cần thiết khác.

1. Chỉ đạo việc tiếp thu, giải trình các ý kiến tham gia vào các dự thảo văn kiện và các tài liệu trình Đại hội.

1. Điều hành việc biểu quyết thông qua các nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội.

1. Điều hành việc hiệp thương, bầu cử theo đúng quy định, đúng thể lệ bầu cử đã được Đại hội thông qua.

1. Xem xét, quyết định hoặc báo cáo Đại hội quyết định các vấn đề phát sinh ngoài chương trình trong phạm vi thẩm quyền.

Đoàn Chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số.

Đoàn Thư ký do Đại hội biểu quyết thông qua, có trách nhiệm giúp Đoàn Chủ tịch chuẩn bị, ghi chép, tổng hợp và hoàn thiện các tài liệu của Đại hội. Đoàn Thư ký hoạt động theo sự điều hành của Đoàn Chủ tịch Đại hội.

Đoàn Thư ký có nhiệm vụ:

1. Ghi biên bản đầy đủ diễn biến của Đại hội.

1. Tổng hợp ý kiến phát biểu, ý kiến thảo luận của đại biểu.

1. Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Đoàn Chủ tịch để hoàn thiện các dự thảo văn kiện, dự thảo nghị quyết và các tài liệu khác của Đại hội.

1. Quản lý, lưu giữ tài liệu, hồ sơ, biên bản, nghị quyết và các giấy tờ liên quan của Đại hội.

1. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Đoàn Chủ tịch phân công.

Ban Thẩm tra tư cách đại biểu do Đại hội biểu quyết thông qua, là cơ quan có trách nhiệm kiểm tra và xác minh tư cách của các đại biểu tham dự Đại hội.

Ban Thẩm tra tư cách đại biểu có nhiệm vụ:

1. Kiểm tra danh sách, số lượng, thành phần, tư cách đại biểu dự Đại hội theo đúng tiêu chuẩn, quy định.

1. Xem xét các trường hợp phát sinh liên quan đến tư cách đại biểu (như đơn thư khiếu nại, tố cáo về tư cách đại biểu); báo cáo Đoàn Chủ tịch và Đại hội xem xét, quyết định.

1. Trình Đại hội Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu.

Ban Bầu cử do Đại hội biểu quyết thông qua để giúp Đại hội thực hiện công tác hiệp thương, bầu cử theo đúng quy định. Ban Bầu cử gồm các đại biểu chính thức trong Đại hội và không có tên trong danh sách bầu cử.

Ban Bầu cử có nhiệm vụ:

1. Chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác bầu cử theo quy định.

1. Hướng dẫn đại biểu thực hiện quyền ứng cử, đề cử, hiệp thương, biểu quyết, bầu cử theo đúng quy định; giám sát quá trình bầu cử.

1. Kiểm đếm số lượng biểu quyết hoặc kiểm phiếu theo quy định.

1. Lập biên bản bầu cử, tổng hợp kết quả bầu cử, báo cáo Đoàn Chủ tịch để công bố kết quả bầu cử tại Đại hội.

1. Tiếp nhận, tổng hợp những ý kiến, kiến nghị liên quan đến công tác bầu cử để báo cáo Đoàn Chủ tịch, Đại hội xem xét quyết định.

1. Bàn giao biên bản bầu cử cho Ban Chấp hành khóa mới lưu trữ theo quy định.

Đoàn đại biểu gồm các đại biểu chính thức dự Đại hội. Trưởng đoàn đại biểu có trách nhiệm:

1. Chỉ đạo mọi hoạt động của Đoàn theo Quy chế của Đại hội và sự điều hành của Đoàn Chủ tịch.

1. Quản lý các thành viên trong Đoàn, thực hiện tốt nhiệm vụ và trách nhiệm của đại biểu trong quá trình Đại hội.

1. Đôn đốc đại biểu thực hiện đúng Quy chế Đại hội, truyền đạt đầy đủ ý kiến của Đoàn Chủ tịch tới đại biểu.

Đại biểu dự Đại hội có trách nhiệm:

1. Chấp hành nghiêm chương trình, quy chế đại hội và sự điều hành của Đoàn Chủ tịch.

1. Tham dự đầy đủ các phiên họp, nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến tham gia thảo luận có chất lượng. Nếu có công việc đột xuất không dự Đại hội, đại biểu phải báo cáo với Trưởng đoàn và Đoàn Chủ tịch Đại hội.

1. Nêu cao tinh thần trách nhiệm, dân chủ, đoàn kết, thẳng thắn, xây dựng trong thảo luận và biểu quyết.

1. Bảo quản tài liệu, sử dụng tài liệu đúng mục đích; chấp hành quy định về thông tin, tuyên truyền và bảo mật tài liệu theo yêu cầu của Đại hội. Không phát tán tài liệu Đại hội cho người không phải là đại biểu Đại hội và không tự ý mang, gửi bất cứ tài liệu nào khác vào Đại hội.

1. Trang phục: Nam mặc áo comple, thắt cà vạt, quần sẫm màu; nữ mặc áo dài truyền thống. Đại biểu là người dân tộc thiểu số có thể mặc trang phục dân tộc mình; đại biểu là chức sắc, chức việc, nhà tu hành tôn giáo có thể mặc trang phục tôn giáo phù hợp.

1. Trong thời gian Đại hội, đại biểu tắt điện thoại di động hoặc để chế độ im lặng, không nói chuyện, trao đổi việc riêng, giữ gìn nét đẹp văn hóa: Văn minh - thanh lịch của người Hà Nội.

1. Đại biểu khi phát biểu ý kiến phải đăng ký với Đoàn Chủ tịch thông qua Đoàn Thư ký. Đại biểu chỉ được phát biểu khi Đoàn Chủ tịch cho phép.

1. Ý kiến phát biểu cần tập trung vào nội dung chương trình Đại hội, ngắn gọn, rõ ràng, thiết thực, có tính xây dựng. Mỗi ý kiến không quá 7 phút.

1. Đoàn Chủ tịch căn cứ chương trình và thời gian Đại hội để sắp xếp thứ tự phát biểu, gợi ý nội dung cần tập trung, bảo đảm việc thảo luận dân chủ, đúng trọng tâm, hiệu quả.

1. Các đại biểu đã đăng ký nhưng không có thời gian để phát biểu tại Đại hội thì gửi lại văn bản cho Đoàn Thư ký, tham luận gửi bằng văn bản có giá trị như tham luận phát biểu tại Đại hội.

1. Đại hội biểu quyết thông qua các nội dung thuộc thẩm quyền bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín do Đại hội quyết định.

1. Các nội dung của Đại hội được thông qua khi có trên một nửa tổng số đại biểu chính thức có mặt biểu quyết tán thành, trừ trường hợp Điều lệ Hội hoặc Đại hội có quy định khác.

1. Kết quả biểu quyết do Đoàn Chủ tịch công bố trước Đại hội.

1. Công tác nhân sự tại Đại hội được thực hiện theo nguyên tắc hiệp thương, bảo đảm đúng Điều lệ Hội, đúng cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện và Đề án nhân sự đã được Đại hội thông qua.

1. Danh sách giới thiệu nhân sự do Ban Chấp hành khóa VII chuẩn bị, trình Đại hội xem xét, hiệp thương và biểu quyết.

1. Việc bầu Ban Chấp hành và các nội dung nhân sự thuộc thẩm quyền của Đại hội được thực hiện theo Quy chế bầu cử đã được Đại hội thông qua.

1. Kết quả bầu cử được Ban Bầu cử báo cáo Đoàn Chủ tịch và công bố trước Đại hội.

1. Đại hội chỉ định 01 người trong Ban Chấp hành Hội Y học thành phố Hà Nội khóa VIII để triệu tập Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành khóa VIII.

1. Người được Đại hội chỉ định có trách nhiệm triệu tập Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành Hội Y học thành phố Hà Nội khóa VIII, nhiệm kỳ 2026–2031 và điều hành việc bầu chủ tọa Hội nghị.

1. Chủ tọa Hội nghị sau khi được bầu có trách nhiệm điều hành toàn bộ nội dung Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành khóa VIII theo đúng chương trình, quy chế và các nội dung đã được thông qua.

1. Trong quá trình diễn ra Đại hội, Đoàn Chủ tịch xem xét, giải quyết hoặc báo cáo Đại hội quyết định những vấn đề phát sinh ngoài chương trình Đại hội.

1. Trường hợp đại biểu, tổ chức, cá nhân vi phạm Quy chế Đại hội hoặc có hành vi làm ảnh hưởng đến trật tự, kỷ luật, tiến độ làm việc của Đại hội thì tùy mức độ sẽ được nhắc nhở, yêu cầu chấn chỉnh hoặc báo cáo Đại hội xem xét, quyết định.

1. Quy chế này có hiệu lực kể từ thời điểm được Đại hội đại biểu Hội Y học thành phố Hà Nội lần thứ VIII, nhiệm kỳ 2026–2031 biểu quyết thông qua.

1. Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Ban Bầu cử, các đại biểu dự Đại hội và các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm Quy chế này.

TM. BAN CHẤP HÀNH HỘI PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Đình Hưng