Tài liệu góp ý của Ủy viên Ban Chấp hành – đề nghị Ban Thường vụ xem xét

Dự thảo đã xác định tương đối đầy đủ các nhóm nhiệm vụ: kiện toàn tổ chức, đào tạo, nghiên cứu, phản biện, hợp tác và chuyển đổi số. Tuy nhiên, các nhiệm vụ còn mang tính định hướng; chưa có sản phẩm cụ thể, người chịu trách nhiệm trực tiếp, thời hạn ngắn và cơ chế kiểm đếm. Chuyển đổi số mới dừng ở họp trực tuyến, báo cáo trực tuyến và ứng dụng AI; chưa xác định nền tảng số dùng chung là hạ tầng trọng yếu của toàn Hội. Phần phân công chỉ giao theo tập thể, chưa giao trưởng ban và đầu mối triển khai. Lộ trình năm 2026 chưa có mốc 15, 30, 60, 90 ngày. Mục IV đánh số từ 6 sang 8 cần chỉnh kỹ thuật.

Hội Y học Thành phố giữ vai trò kiến tạo hạ tầng, tiêu chuẩn, điều phối và kết nối; mỗi hội thành viên, hội trực thuộc chủ động quản trị nội dung chuyên môn, đề xuất nhiệm vụ, huy động chuyên gia và tổ chức thực hiện. Không tập trung hóa hoạt động chuyên môn hoặc nguồn thu của hội thành viên; việc dùng chung phải có quy chế phân quyền, công khai chi phí, ghi nhận công sức và thỏa thuận phân chia nguồn lực hợp pháp.

Thêm nguyên tắc “rõ người chủ trì – rõ sản phẩm – rõ thời hạn – rõ nguồn lực – rõ tiêu chí nghiệm thu”; báo cáo tiến độ hằng tuần trong 90 ngày đầu.

Bổ sung chỉ tiêu triển khai 2026: 01 cổng thông tin hoiyhochn.vn; 01 nền tảng dùng chung; 100% hội thành viên/hội trực thuộc được cấp không gian chuyên trang và tài khoản quản trị theo lộ trình; tối thiểu 10 hội đưa nội dung lên hệ thống trong 30 ngày đầu sau khi có bản dùng thử; tối thiểu 03 chương trình chuyên môn liên hội trong 90 ngày. Đây là chỉ tiêu đề xuất, cần Ban Thường vụ phê duyệt.

Ban Thường vụ họp phân công ngay từng ủy viên phụ trách lĩnh vực và ban chuyên môn; mỗi ban có trưởng ban, phó trưởng ban (nếu cần), thư ký, nhiệm vụ và đầu ra quý IV/2026. Công khai ma trận nhiệm vụ, tránh giao chung chung.

Khởi động ngay chương trình đào tạo liên tục/CME, cập nhật kỹ thuật chuyên môn và đào tạo kỹ năng quản lý theo nhu cầu bệnh viện, y tế cơ sở; mỗi hội chuyên khoa đăng ký tối thiểu một chủ đề đào tạo hoặc hướng dẫn chuyên môn có sản phẩm, thời hạn và đơn vị phối hợp.

Hình thành nhóm chuyên gia liên hội theo vấn đề nóng của y tế Thủ đô; lập danh mục 5 vấn đề ưu tiên, mỗi vấn đề có hội đầu mối, đề cương và sản phẩm phản biện/khuyến nghị gửi cơ quan có thẩm quyền.

Viết lại thành nhiệm vụ ưu tiên số 1: xây dựng cổng hoiyhochn.vn, hệ thống chuyên trang các hội thành viên, danh bạ chuyên gia/hội viên, quản lý sự kiện–đào tạo, kho tri thức và bảng điều hành kết quả. Hội duy trì hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin, sao lưu, hỗ trợ quản trị; các hội chịu trách nhiệm nội dung của mình.

Bổ sung quy chế phối hợp sử dụng giảng viên, chuyên gia, phòng học, cơ sở thực hành, công nghệ và kinh phí; ghi nhận đóng góp bằng số giờ chuyên gia, chương trình, người học, sản phẩm khoa học và giá trị hỗ trợ. Hợp tác doanh nghiệp phải minh bạch, tránh xung đột lợi ích.

Tách riêng “90 ngày đầu nhiệm kỳ” thay vì chỉ liệt kê chung cho năm 2026; có mốc tuần, chủ trì, đầu ra và họp kiểm điểm.

Ghi rõ trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch/Phó Chủ tịch phụ trách, các Ủy viên Ban Thường vụ và Trưởng ban; trưởng ban chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ về sản phẩm, không chỉ báo cáo hoạt động.

Đề nghị Ban Thường vụ ban hành quyết định phân công nhân sự theo thẩm quyền và Điều lệ được phê duyệt. Danh mục ban dưới đây là phương án gợi ý để rà soát, không mặc nhiên xác lập cơ cấu hoặc bổ nhiệm:

• Ban Chuyển đổi số, dữ liệu và đổi mới sáng tạo: đề xuất PGS.TS. Doãn Ngọc Hải làm Trưởng ban; đầu mối triển khai nền tảng dùng chung và hoiyhochn.vn, quy chế dữ liệu, quản trị chuyên trang, báo cáo số. Việc bổ nhiệm do cấp có thẩm quyền của Hội quyết định.
• Ban Đào tạo liên tục và phát triển năng lực: giao 01 Ủy viên Ban Thường vụ phụ trách, trong 30 ngày trình kế hoạch CME và lịch đào tạo 2027.
• Ban Khoa học, kỹ thuật và chuyển giao công nghệ: giao 01 lãnh đạo Hội phụ trách, trong 30 ngày có danh mục nhiệm vụ liên hội.
• Ban Tư vấn, phản biện và chính sách y tế: giao 01 lãnh đạo Hội phụ trách, trong 45 ngày có 02 đề cương khuyến nghị.
• Ban Phát triển hội viên và kết nối hội thành viên: giao 01 Ủy viên Ban Thường vụ phụ trách, trong 15 ngày hoàn thành danh sách đầu mối và nhu cầu 100% hội.
• Ban Hợp tác, huy động nguồn lực và truyền thông: giao 01 lãnh đạo Hội phụ trách, trong 30 ngày đề xuất quy chế hợp tác, tài trợ và ghi nhận đóng góp.

Lưu ý: cần đối chiếu danh mục ban và thẩm quyền bổ nhiệm với Điều lệ, quy chế tổ chức hiện hành trước khi ban hành quyết định.

• Thường trực Hội chủ trì họp điều phối 30 phút mỗi tuần trong 90 ngày đầu; từng trưởng ban cập nhật tiến độ, vướng mắc và quyết định cần xin ý kiến.
• Nền tảng chung có phân quyền: Hội quản trị hạ tầng và tiêu chuẩn; hội thành viên quản trị nội dung, chuyên gia và hoạt động chuyên ngành; dữ liệu cá nhân chỉ xử lý khi có căn cứ hợp pháp, phân quyền và bảo mật phù hợp.
• Mỗi nhiệm vụ có mã, người phụ trách, hạn hoàn thành, sản phẩm nghiệm thu và trạng thái; chỉ tính hoàn thành khi có đường dẫn, tài liệu, quyết định hoặc biên bản xác nhận.
• Xây dựng cơ chế ghi nhận đóng góp theo từng hội, ban và cá nhân; công khai trong Hội kết quả đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao, phản biện, nguồn lực chia sẻ, bảo đảm không biến chỉ tiêu thành thủ tục báo cáo hình thức.
• Đề nghị biểu quyết thông qua kế hoạch 90 ngày và quyết định nhân sự đầu mối ngay tại phiên họp Ban Thường vụ gần nhất.

“Ngay sau Đại hội, Ban Thường vụ Hội ưu tiên xây dựng và đưa vào vận hành nền tảng số dùng chung của Hội Y học thành phố Hà Nội tại hoiyhochn.vn, bao gồm cổng thông tin của Hội và các chuyên trang dành cho hội thành viên, hội trực thuộc; cung cấp công cụ quản lý hoạt động, kết nối chuyên gia, đào tạo liên tục, nghiên cứu khoa học và chia sẻ nguồn lực. Hội chịu trách nhiệm tổ chức duy trì hạ tầng, hỗ trợ kỹ thuật và bảo đảm các điều kiện an toàn thông tin; từng hội thành viên chủ động quản lý, cập nhật nội dung và tổ chức hoạt động chuyên môn theo quy chế phân quyền. Ban Thường vụ phân công ngay các đồng chí lãnh đạo Hội, Ủy viên Ban Thường vụ làm trưởng các ban chuyên môn, trong đó xem xét giao PGS.TS. Doãn Ngọc Hải làm Trưởng ban Chuyển đổi số, dữ liệu và đổi mới sáng tạo. Trong 90 ngày đầu phải có sản phẩm vận hành thực tế, có đánh giá kết quả và ghi nhận đóng góp của từng hội thành viên, từng ban và cá nhân.”

Ghi chú: Các mốc và chỉ tiêu nêu trong tài liệu này là kiến nghị mới, chưa phải nội dung đã được Ban Chấp hành/Ban Thường vụ thông qua.